2014婁底第十三屆汽車文化節(jié)暨汽車博覽會

“引領(lǐng)方向，駕馭未來”，2014年婁底第十三屆汽車文化節(jié)暨汽車博覽會于4月25日至4月27日在孫水河公園隆重舉行，敬請期待。

2014婁底第十三屆汽車文化節(jié)暨汽車博覽會

組織方案

婁底汽車文化節(jié)暨汽車博覽會從2006年的第一屆，到即將舉辦的第十三屆，在各級領(lǐng)導(dǎo)、社會各界和各位商家的關(guān)心支持下，婁底日報社和婁底市汽車行業(yè)商會攜手合作，同甘共苦，風(fēng)雨同舟，共創(chuàng)輝煌。每一屆汽車文化節(jié)暨汽車博覽會，已經(jīng)成為了市民關(guān)注、影響深遠的城市主題節(jié)會，也成為了最具行業(yè)影響力和市場號召力的品牌展會。

經(jīng)婁底市汽車行業(yè)商會2014年第一次會長辦公會議決定，婁底日報社和婁底市汽車行業(yè)商會聯(lián)合舉辦2014婁底第十三屆汽車文化節(jié)暨汽車博覽會。

一、活動時間：2014年4月25日至4月27日

活動地點：婁底市孫水公園

主辦單位：婁底日報社  婁底市汽車行業(yè)商會

特別支持：婁底市商務(wù)局 婁底市公安局交警支隊

二、展會優(yōu)勢

1、組織優(yōu)勢——行業(yè)商會與主流媒體聯(lián)合主辦。行業(yè)商會與主流媒體，強強聯(lián)手，以強大的號召力、公信力、影響力，保證展會品質(zhì)卓爾不群。12屆車展的成功舉辦，證明我們的客戶優(yōu)勢、媒體資源、運作經(jīng)驗，無與倫比。

2、規(guī)模優(yōu)勢——行業(yè)展會最大規(guī)模，豪華陣容。預(yù)計參展車商及其他相關(guān)客商90家以上；預(yù)計信息可到達率輻射人口100萬人次，開幕式參會人數(shù)可達6000人左右，日人流量12000人次，縣市客戶增長30％。

3、區(qū)位優(yōu)勢——展區(qū)條件優(yōu)越、交通便利。展會地點孫水公園，交通便利，條件優(yōu)越。連續(xù)12屆車展在此舉辦，形成了品牌效應(yīng)和定向思維，意向客戶和偶然客戶都會形成較大的流量。

4、宣傳優(yōu)勢——展會的特殊影響力。展會期間，組委會將會組織系列的宣傳活動，報紙、電視、小區(qū)廣告、戶外廣告將全面鋪開，影響力非同凡響。展覽會因為舉辦時間較短，更容易吸引百姓急于參觀的欲望，從而最大化的聚集人氣，成為產(chǎn)品銷售和積累客戶的最佳平臺。

三、組織機構(gòu)

1、組織架構(gòu)：

▲展會組織委員會：全面負責(zé)汽車文化節(jié)暨汽車博覽會的方案決策、工作指揮及調(diào)度。

▲展會執(zhí)行委員會：根據(jù)組委會的要求，負責(zé)細化方案、招商洽談、現(xiàn)場布置、活動執(zhí)行、管理協(xié)調(diào)和安全保衛(wèi)。

2、組委會成員

▲  組委會顧問：姚兵伍美華 向世聰 李德仁

▲  組委會主任：聶菊平  吳建升 孫昌貴

▲  組委會副主任：姜元平  李建新

▲  組委會成員：劉惠希 王高科  李玉龍  梁斌  梁浴濤  彭國順  吳成儉 李友發(fā)  曾輝 劉明宇 曹永華 王宏  張艷紅

組委會秘書長：梁浴濤（兼）

下設(shè)由商會領(lǐng)導(dǎo)、秘書處，婁底日報社廣告部和參展商負責(zé)人等組成的工作組，進行策劃、組織、管理等。

四、運作思路

以“開放、互動、多贏”為宗旨，聚集汽車上中下產(chǎn)業(yè)之鏈條，聚合汽車銷售、汽車服務(wù)、汽車后市場的業(yè)界精英，打造婁底汽車行業(yè)第一盛會，達到“引領(lǐng)車市潮流 ，提升品牌形象，宣傳汽車文化， 促進城市文明，建設(shè)幸福婁底”的目標。

【重品牌】匯集汽車銷售、汽車服務(wù)、汽車后市場的高端和優(yōu)秀品牌，營造高端品牌氛圍，提升展會層次。經(jīng)歷多年積累，擁有眾多頂級名車、豪車資源，是我們得天獨厚的優(yōu)勢。

【重互動】買車、賣車與賞車，香車與美女，汽車與房地產(chǎn)、金融、保險，高峰論壇與攝影藝術(shù)等多元素互動融合。

【重人氣】以360度立體宣傳，將車展的先進性與創(chuàng)新性淋漓盡致地表現(xiàn)出來，吸引人氣，營造氛圍。在活動及切入點設(shè)置上，重點應(yīng)該是落在全民參與、全城參與上，而不是把車展做成企業(yè)之間的展會。

【重效益】通過深挖不同的切入點來滿足高端企業(yè)的要求，創(chuàng)造多點盈利。打造一個讓消費者省時、省力、省錢的購車平臺和參展商家品牌推廣、產(chǎn)品銷售的市場平臺，達到“商家叫好、市場叫座”的效果。

五、參展范圍

乘用車：轎車、越野車、皮卡、商務(wù)車。

其  它：卡車、摩托車、電動車；汽車配件、汽車美容用品；各類駕校；相關(guān)汽車租賃、金融、保險、樓盤、通訊、數(shù)字、中介、裝飾裝修、餐飲及風(fēng)味小吃等服務(wù)。

六、主題活動：

2014婁底第十三屆汽車文化節(jié)暨汽車博覽會以“引領(lǐng)方向，駕馭未來”為主題，組織開展系列精彩的主題活動：

（一）第十三屆汽車文化節(jié)暨汽車博覽會開幕式

1、時間：2014年4月25日上午9時58分。

2、流程：詳見儀式安排 。

3、嘉賓：擬請市級領(lǐng)導(dǎo)以及相關(guān)職能部門負責(zé)人。

4、組織：各參展公司為單位，在主席臺前列隊舉牌集合；各公司安排一人上臺將該公司所屬參展品牌標志貼在舞臺背景墻上。安排在開幕式正式開始前、現(xiàn)場預(yù)熱時段進行。

（二）“十大時尚車模”評選走秀。要求每個商家在車展現(xiàn)場安排4—6個車模，進行現(xiàn)場互動，并評選出“最佳形象獎”、“最具人氣獎”各1名和“十大時尚車模”，頒發(fā)榮譽證書和獎品或獎金。

（三）好車子·好房子共同演繹展會精彩。千萬購房優(yōu)惠券全場大派送，帶動更多人氣，帶來更多優(yōu)惠。

（四）“好車好生活”攝影名家邀請賽。邀請20位攝影家到場進行攝影，車展結(jié)束后，組織評獎。要求照片主要體現(xiàn)“車”元素。獲獎?wù)掌凇秺涞兹請蟆飞线x登，獲獎名單在《婁底日報》公布，并頒發(fā)獎金。

（五）組織評選“最佳布展獎”2名，組織評選“銷售總量前三甲”（按現(xiàn)場訂售新車數(shù)量評選）、“銷售總額前三甲”（按現(xiàn)場訂售新車金額評選）。獲獎?wù)?，《婁底日報》贈送四分之一版的廣告版面。

（六）人體彩繪。

（七）“有你就有禮，驚喜等著你”看車購車中獎活動。獎品有GPS等精美禮品。

（八）新車上市發(fā)布會。

（九）參展商家主題文藝宣傳活動。開幕式上擬請參展商家提供1—2個自編自演的文藝節(jié)目，組織一場有質(zhì)量、有內(nèi)涵的文藝演出，為廣大觀展汽車消費者呈奉上一道汽車文化的盛宴。節(jié)目需提前3天送組委會秘書處審查編排。

七、布展規(guī)劃

（一）按孫水公園空坪區(qū)域布局，主席臺置公園中心位置（不與市政府大門正對）。

（二）所有參展商按抽簽順序的序號布展。其余關(guān)聯(lián)參展單位與汽車展區(qū)進行整合布展，配置合理，非汽車關(guān)聯(lián)單位單獨分區(qū)布置。

（三）展位由各參展商家自行布置。但布展必須絕對服從組委會統(tǒng)一規(guī)定。

（四）強化展區(qū)指示，在展會主入場口懸掛“展區(qū)布局圖”。

（五）汽車服務(wù)業(yè)參展單位，原則上單獨設(shè)置一個展區(qū)。

（六）備有特殊展具，不能參與抽簽確定展位、需作特殊安排的，原則上待抽簽完畢之后，由組委會統(tǒng)一安排。此前必須報組委會秘書處備案。

八、展會宣傳推廣

整體宣傳推廣將立足于展會的主題，“全方位宣傳，全媒體覆蓋，全視覺影響”，在每個階段都從多角度、全方位地進行宣傳。本屆車展采取“海陸空”立體宣傳的形式，即通過平面報刊、電視臺、電臺、戶外媒體以及互聯(lián)網(wǎng)等多種媒體以不同的宣傳形式共同來對本次車展的情況進行立體式的宣傳報道推廣。同時，還從宣傳的廣度和深度出發(fā)，充分利用自身優(yōu)勢，打造不同風(fēng)格角度的車展特刊，營造媒體轟炸氣勢，對整個車展展前籌備情況、展中的實況采訪與報道以及展后的追蹤報道有計劃、有步驟，有重點地作全程宣傳報道。

（一）平面媒體：

1、充分利用《婁底日報》這一黨政機關(guān)報、最強勢主體媒體進行全面宣傳。計劃2個整版、6個半版，以及利用新聞報道、答記者問等方式，全方位、多角度宣傳為本次車展的亮點、優(yōu)勢，使本次車展深入人心。在第四版報眉，連續(xù)刊發(fā)車展信息廣告。

2、《婁底晚報》3個半版，《婁底日報》上所有的宣傳，在《婁底晚報》上實行同步刊播。

3、《婁底廣播電視報》刊發(fā)車展廣告2期、1/4版。

（二）廣播電視媒體：

4、婁底電視臺播放圖文廣告，為期20天，每天在黃金時段播放2次。

5、交通頻道，20天。

6、各縣市電視臺、漣鋼電視臺圖文廣告，20天

（三）戶外廣告：

7、潭邵高速婁底連接線、婁新高速戶外廣告2幅；

8、各大賓館大堂和樓盤電梯廣告宣傳；

9、暢安駕校、翔鷹駕校布置大型噴繪廣告各1幅；

10、各商家銷售門店前懸掛關(guān)于車展時間地點的宣傳橫幅。

（四）網(wǎng)絡(luò)

11、婁底紅網(wǎng)（婁底新聞網(wǎng)）頭屏顯著位置刊發(fā)車展廣告，時間1個月。

12、充分利用微博直接面向終端客戶，進行宣傳推廣。

13、《婁底手機報》顯著位置，1個月。

婁底新新網(wǎng)頭屏顯著位置刊發(fā)車展廣告，時間1個月。

（五）短信

14、發(fā)布短信30萬條。對象：各縣市區(qū)干部、企事業(yè)中層以上干部、各駕校學(xué)員。同時特別要求各參展商以短信方式把車展期間的優(yōu)惠政策發(fā)送到客戶和潛在客戶。

（六）院線廣告

15、萬泉國際影院投放大堂廣告、片頭廣告。

（七）DM單頁：

16、印發(fā)DM單張50000份，重點將各參展品牌以及展會期間的優(yōu)惠政策進行高密度、點對點的宣傳推廣。。

九、汽車參展費用

1、展位費標準為19000元，規(guī)格為150平方米/個左右，按展位區(qū)域不同計價；

2、相關(guān)產(chǎn)業(yè)參展費用為5000元起（含電動車、汽車保險、汽車維修、美容、汽車零配件、駕校、金融、數(shù)字化服務(wù)等），規(guī)格為20平方米-30平方米 /個。

3、場內(nèi)外廣告宣傳實行在組委會登計順序服務(wù)，免收費用；

4、參展商回報廣告費用部分可開廣告專用發(fā)票。

十、參展管理

（一）入場和撤展時間

參展商家于2014年4月23日入場布展，在4月24日晚上12點以前布展全部到位，4月27日下午5點統(tǒng)一撤展。提前入場或延后撤展責(zé)任自負。從入場到撤展，每天24小時必須有專人負責(zé)展區(qū)內(nèi)安全保衛(wèi)工作，全面全程加強安全保衛(wèi)。參展商須自行辦理財產(chǎn)保險。

（二）展位布置要求

1、展架要求美觀、牢固，且不遮擋友鄰展位視覺效果，布展由參展商自行與制作公司洽談、施工并結(jié)算，組委會不指定任何制作（施放）公司。因架牌、拱門、汽球等物件造成的責(zé)任事故，概由參展商和制作（施放）公司自行負責(zé)。

2、參展商布展須嚴格按照國家有關(guān)裝修工程強制性技術(shù)規(guī)范、標準進行設(shè)計和施工，如有違反責(zé)任自負。嚴禁不合法的公司參與施工、布展。

3、氣球、拱門、宣傳畫須放置在對應(yīng)的展區(qū)內(nèi)，不能侵占其他參展商的展區(qū)，不能占用公用通道；須服從組委會管理人員的安排和指揮。

4、參展商不能在地板、柱子、護欄等現(xiàn)場設(shè)施上打孔、釘釘子、涂畫等，不能損壞展位的一切設(shè)施，否則照價賠償。

5、為確保會展的整體利益和效果，組委會保留微調(diào)展位的權(quán)利，參展商應(yīng)給予支持配合。

（三）用電安全要求

1、組委會統(tǒng)一安排3名電工負責(zé)總線路的安全暢通，參展商人員對展區(qū)配置安裝的所有用電設(shè)施、設(shè)備不得隨意拆除或移位。

2、每個展位的用電設(shè)施和管理由參展商自己負責(zé)，安排1名專職的專業(yè)電工搭線，以便調(diào)節(jié)負荷，確保正常用電。

3、特裝展具提前或延遲用電，請自行與孫水公園管理處對接，并自行承擔(dān)相關(guān)費用。

4、請各參展商注意安全用電、節(jié)約用電。

（四）防火防損防盜要求

1、不準攜帶汽油、柴油等易燃易爆物和有毒物進場；每個展位要準備滅火器具，防止電源短路起火；參展商要安排專人全天候值守展位負責(zé)安全保衛(wèi)工作，監(jiān)管財物。要求貴重物品，晚上自行帶走。參展商須自行辦理相關(guān)保險手續(xù)。

2、組委會提供公共保安巡邏服務(wù)，盡力維護展位及展品的安全，但對車展期間發(fā)生的意外人身傷害、展品遺失或損毀不承擔(dān)責(zé)任。

（五）場地使用要求

1、參展商不得以任何其他方式將展位轉(zhuǎn)讓、分包、分租給第三方使用。

2、參展商應(yīng)愛護場地設(shè)施與綠化，因超重對地面及其它設(shè)施造成的損害將由參展商負責(zé)賠償。嚴禁重型拖車進入孫水公園。

3、愛護衛(wèi)生，不亂丟亂扔垃圾。

4、注意音響音量，不對相鄰展位造成影響。

5、文明參展，禮貌待人，不發(fā)生矛盾，不激化矛盾。

十一、特別約定

（一）自2014年4月1日至第十三屆車展閉幕期間，婁底市汽車行業(yè)商會會員企業(yè)在《婁底日報》報投放廣告總額達到10萬元，《婁底日報》按最低執(zhí)行價優(yōu)惠15%；總額達到20萬元，按最低執(zhí)行價優(yōu)惠20%?！静缓囌够貓髲V告】。

（二）為增強商會的凝聚力，共同商會與日報舉辦的車展打造成為婁底展會第一品牌，同時也為了降低商家銷售成本，提高車展的有效銷售率，現(xiàn)規(guī)定：在第十三屆車展之前，所有婁底城區(qū)內(nèi)的汽車銷售商家不再參加其它車展或類似展會，也不到縣市舉辦車展或參加車展。

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